REKLAMA

Wpływ otoczenia na efektywność pracy - zobacz super biura

ps | 04 maj 2015 08:23 0

Dostosowanie wnętrza do zadań i charakteru zespołu w nim pracującego zwiększa siłę rynkową firmy i pozytywnie wpływa na efektywność pracy ludzi. Czasy projektowania standardowych powierzchni biurowych odchodzą już powoli w niepamięć.

Kluczowe dla rozwoju organizacji okazuje się twórcze myślenie, które można skutecznie stymulować, dostosowując architekturę wnętrz biura do potrzeb pracowników i charakteru firmy. Zatem szczególne znaczenie dla efektywności pracy opartej na wiedzy ma właściwa aranżacja przestrzeni biurowej, uwzględniająca potrzeby pracowników. Odpowiedni podział dostępnej powierzchni na przenikające się wzajemne strefy, które sprzyjają: koncentracji, komunikacji, kreacji oraz interakcjom, wpłynie pozytywnie na potencjał kreatywny personelu.

  • Interakcje – na styku kreacji

    Marcin Wojciechowski, Prezes Fundacji Bargework
     
    Ostateczny projekt biura powinien uwzględniać kulturę organizacyjną firmy, procesy biznesowe, wizję przyszłości oraz mobilność pracowników. Współczesny trend na tworzenie kompaktowych przestrzeni biurowych, które sprzyjają komunikacji poprzez zachętę do opuszczania odgórnie przydzielonych miejsc, wydaje się idealnie odzwierciedlać obecne potrzeby rynkowe przedsiębiorstw, w tym przede wszystkim konieczność postawienia na kreatywność podwładnych. 

Opinia z zewnątrz często pomaga wyjść z plątaniny myśli a nawet chwilowego impasu. W trakcie nieformalnych rozmów, w otoczeniu sprzyjającym rozluźnieniu, gdy pozwalamy sobie na chwilę relaksu i odrywamy na moment swoje myśli od zadania, nasza świadomość nie zajmuje się danym problemem, ale nieświadoma część mózgu, niezależnie od naszej woli, szuka rozwiązania. Tak rodzą się najlepsze pomysły.

W poszukiwaniu kreatywności

Odpowiednia atmosfera panująca w przestrzeni biurowej może skutecznie wyzwalać drzemiące w ludziach pokłady kreatywności. Odgradzanie stanowisk pracowników za pomocą sztucznych przesłon, uniemożliwiających komunikację, jest niekorzystne z punktu widzenia firmy. Przestrzeń typu open space jest również dysfunkcyjna ze względu na notoryczny hałas w niej panujący, który stanowi przyczynę dekoncentracji. Korzystne są natomiast stanowiska przynajmniej dwu- lub trzyosobowe. Ważne, aby postawić na różnorodność miejsc pracy, wtedy każdy znajdzie dla siebie idealne miejsce, dostosowane do charakteru działań oraz odpowiadające jego potrzebom. Obszary robocze powinny być dopasowane do najrozmaitszych rodzajów komunikacji i współpracy. Przestrzeń typowo biurową można nasycić również elementami, przywołującymi na myśl domowe wnętrze. Miękka pufa czy hamak mogą z powodzeniem rywalizować z obracanym fotelem i biurkiem.

Sukces wymaga koncentracji

Oprócz interakcji społecznych ważną składową sukcesu biznesowego firmy jest indywidualna praca twórcza poszczególnych członków zespołu. Ideałem wydaje się biuro, w którym oprócz przestrzeni nastawionych na oddziaływanie międzyludzkie, wyznaczone są również ustronne miejsca, gdzie można dać upust swojej wyobraźni i poświęcić czas na swobodne tworzenie bez widma chronicznej dekoncentracji, płynącej ze strony otoczenia. W strefach o takim przeznaczeniu należy zadbać w sposób szczególny o względy akustyczne, gdyż skupieniu sprzyja przede wszystkim cisza. Sektory wyciszenia to swoiste inkubatory nowych idei, które rozwijanie są w toku interakcji społecznych. Dlatego warto stworzyć pomieszczenia bądź punkty o charakterze prywatnym, które będą zapewniać pracownikom możliwość wyboru sposobu i miejsca pracy w zależności od zmieniających się potrzeb.

W rytmie miasta – sensorycznie impulsy

Architektura wnętrz od dawna czerpie inspiracje z natury, warto jednak zasięgnąć także po odrobinę pomysłów z tętniącej życiem struktury miejskiej. W jej obrębie mamy przecież różnorodność form urbanistycznych, dostosowanych do potrzeb człowieka. Znajdziemy tam zarówno zielone dzielnice, jak i wielorakie restauracje czy bary. Podobnie przestrzeń biurowa powinna oddziaływać na wszystkie zmysły człowieka. Dobrze zaplanowana jest źródłem pozytywnego przywiązania do firmy. Konkretne połączenia kolorów mogą stymulować wzrok, dobrze dobrane mieszanki olejków eterycznych – węch, spokojne dźwięki (najlepsze efekty przynosi muzyka klasyczna, słowa mogą dekoncentrować) – słuch, wrażenia z przerwy obiadowej – smak, zaś ekstrawaganckie elementy wyposażenia – dotyk. Wszystkie zabiegi zebrane razem są doskonałą podwaliną do zadowolenia z pracy, a to z kolei wpływa pozytywnie na potencjał twórczy.

0 Nie ma jeszcze komentarzy. Kliknij i dodaj pierwszy!